Rechnungsassistenz
Rechnungen geordnet in die Buchhaltung.
Wir sammeln und prüfen Belege. Unsicheres wartet auf Ihre Freigabe.
Kostenlosen Prozess-Check anfragenKeine automatische Zahlung. Freigaben bleiben bei Ihnen.Der Ablauf
Vier Schritte. Ein klarer Eingang.
- 01
Eingänge bündeln
Rechnungen aus vereinbarten Quellen kommen an einem Ort zusammen.
- 02
Angaben lesen und prüfen
Nummern, Daten und Beträge werden erfasst und geprüft.
- 03
Unklares vorlegen
Fehlende oder auffällige Angaben warten sichtbar auf Prüfung.
- 04
Geordnet übergeben
Freigegebene Belege gehen an Ihre Buchhaltung. Gezahlt wird nicht.
Wenn etwas nicht sicher ist
Unklar heißt: erst prüfen.
Fehlende oder auffällige Angaben landen in Ihrer Prüfung. Sie korrigieren, geben frei oder lehnen ab.
Prüfung nötig
- Grund
- Eine Pflichtangabe fehlt
- Nächster Schritt
- Angabe prüfen oder Beleg ablehnen
- Status
- Keine Übergabe bis zu Ihrer Entscheidung
Ihre vorhandenen Wege
Ihre Buchhaltung bleibt.
Wir binden Ihren vorhandenen Weg an oder richten einen einfachen Export ein.
- vereinbarte Eingänge
- klare Prüfregeln
- sichtbarer Status
- keine automatische Zahlung
Aus der Praxis
Weckmann Institute
Offene Fälle bleiben sichtbar.
Beim Weckmann Institute laufen Belege an einem Ort zusammen. Das Team behält alle Entscheidungen.